(趣旨)

第1条　この要綱は、戸籍電算システムに係る戸籍情報の保全及び保護に関する管理について必要な事項を定め、適正な管理運営を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この要綱において次に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(処理の基本方針)

第3条　戸籍電算システムによる事務処理に当たっては、戸籍事務の効率化を図るとともに、個人情報の保全及び保護に関して必要な措置を講じなければならない。

(戸籍データ保護管理者)

第4条　戸籍電算システムの適正な運用とデータの保全及び保護について総括的管理を図るため、戸籍データ保護管理者(以下「保護管理者」という。)を置き、町民生活課長をもって充てる。

(保護管理者の責務)

第5条　保護管理者は、データの管理状況及び戸籍電算システムの状況を常に把握し、データの的確な保護管理に務めなければならない。

(端末装置取扱責任者)

第6条　保護管理者は、端末装置の適正な管理及びデータの保護管理を行うため、端末装置取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を置き、町民班長をもって充てる。

(データの保護管理)

第7条　保護管理者は、データの漏えい、滅失、破損、紛失その他の事故の防止に必要な措置を講じなければならない。

(磁気記録等の保護管理)

第8条　保護管理者は、磁気記録等を次の各号により適正に管理しなければならない。

(出力帳票等の保護管理)

第9条　保護管理者は、戸籍情報システムから出力された帳票等を次の各号により適正に管理しなければならない。

(ドキュメント管理)

第10条　保護管理者は、ドキュメントを最新の状態に維持し、適正な場所に保管しなければならない。

(パスワードの管理)

第11条　保護管理者は、戸籍電算システムの取扱職員(以下「取扱職員」という。)及び当該取扱職員の業務処理範囲を定め、個別に入出力を制御するパスワードを設定し、付与しなければならない。

(取扱状況管理)

第12条　保護管理者は、取扱責任者に次の各号を報告させ、常時戸籍電算システムの取扱状況について管理しなければならない。

(端末装置の操作)

第13条　端末装置の操作は、取扱職員のみが行わなければならない。

(機器及びソフトウェア等の管理)

第14条　保護管理者は、データの適正な管理を図るため、別表のとおり戸籍電算システムに係る機器及びソフトウェア等を管理しなければならない。

(戸籍電算システム研修等)

第15条　取扱責任者は、データの重要性及び機密保持並びにプライバシー保護に関する意識の高揚とシステム安全対策の推進を図るため、取扱職員に対し、年1回以上の教育、訓練計画を策定し、保護管理者の承認を得た後これを実施しなければならない。

(会議)

第16条　保護管理者は、データの適正な管理及び保護に関する事項を調査審議するため、戸籍データ保護会議(以下「会議」という。)を置く。