亘理町LINE公式アカウント施設予約システムの実証事業について
オンライン予約システムの導入効果を検証し、利用者の利便性向上及び業務効率化を図ることを目的に実証事業を行います。
詳細は実施要領をご確認ください。
実施要領
実証期間
令和６年１１月１日（金）〜令和７年３月３１日（月）
実証事業対象施設
亘理公園野球場
亘理公園庭球場
実施内容
システム概要
- 亘理町LINE公式アカウントに搭載されている機能を利用し、施設予約システムを構築する。
- 利用者は亘理町LINE公式アカウントから施設予約を行う。
利用方法
施設利用者には実際に亘理町LINE公式アカウントから、対象施設の予約、予約の流れやオンライン決済（クレジット決済）の実証を行う。
フィードバック収集
利用者に対し、LINEにてアンケートを実施し、システムに対する意見や改善点を収集する。
利用者登録
利用にあたり、事前に利用者の登録が必要です。
（※登録がない場合施設の予約ができません。）
登録手続き
生涯学習課窓口にて、「亘理町公共施設オンライン予約に係る利用者登録申請書」及び必要書類持参の上、申請を行う。
必要書類
- 亘理町公共施設オンライン予約に係る利用者登録申請書
- 本人確認書類（運転免許証・各種健康保険証など（学生の場合）学生証など）
- ※定款及び規約等
- ※団体名簿（氏名・住所（勤務先）・生年月日を記載の上、証明する書類を添付）
- ※活動計画表（今後の活動が記載されているもの）
- その他、町長が必要と認める書類
※個人での登録には、３．４．５の書類は不要
予約手続き
亘理町LINE公式アカウントを通じて予約を行う。
予約のキャンセル
- 予約後のキャンセルによる返金には対応は行わない。
- 天候不良等の自己都合以外による利用中止については振替等別途対応を行う。
利用料金及び決済方法
- 利用料金は、事前に設定された金額に基づく。
- 料金の支払いは、窓口での現金納入及びオンライン上でのクレジットカード決済とする。
- 納付は使用日の５日前までとする。
その他
本運用内容は、必要に応じて見直しを行い、その都度利用者へ通知する。
生涯学習課/スポーツ推進班
電話番号：0223-34-0511
FAX番号：0223-34-7684